Le suivi de vos formations,
enfin simple.
Présences, stagiaires, statistiques et reporting réunis dans une seule application. Vos formateurs encodent en un tap, votre administration voit tout d'un coup d'œil.
Vos données de formation sont éparpillées partout — sauf au bon endroit.
Excel, feuilles papier, Google Sheets, classeurs partagés… Chaque centre jongle avec des outils qui n'ont jamais été pensés pour le suivi des présences et le reporting des financements.
Des heures perdues chaque semaine
Recopier les présences, rechercher et refaire les feuilles perdues. Un temps administratif qui ne sert ni aux stagiaires, ni à la formation.
Des erreurs d'encodage difficiles à retrouver
Une case oubliée, un retard mal noté, une formule cassée. Les écarts n'apparaissent qu'au moment du contrôle — trop tard.
Des statistiques impossibles à produire
Calculer un taux de présence, isoler les heures par financement, justifier un subside : chaque rapport devient un projet à part entière.
Aucune visibilité en temps réel
Qui est présent aujourd'hui ? Quels dossiers sont incomplets ? Sans vue d'ensemble, la coordination avance à l'aveugle.
Des outils qui ne se parlent pas
Le tableur des présences, le fichier des inscriptions, le suivi des financements : trois mondes séparés, ressaisis encore et encore.
Le reporting des financements sous pression
CORAIL, AMIF, COCOF … Les obligations s'accumulent et le moindre justificatif manquant met le financement en jeu.
Suvio remplace ce patchwork par une seule application, pensée pour votre métier.
Moins d'administratif. Plus de tranquillité.
Suvio rend chaque tâche plus rapide et chaque chiffre fiable — sans changer la façon de travailler de vos équipes.
Pour encoder une journée
L'appel du matin se fait en quelques taps, directement depuis un smartphone, période par période.
De recopie
La donnée est saisie une seule fois. Les totaux, taux et heures se calculent automatiquement.
Pour vos rapports
Feuilles de présences, statistiques et justificatifs de financement, prêts à exporter en PDF.
De visibilité
Présences du jour, dossiers incomplets, taux par session : tout est visible en temps réel.
Chaque écran résout un vrai problème de terrain.
L'appel se fait en marchant dans la classe.
Une période, une décision, un tap. Le formateur sélectionne le créneau et marque chaque stagiaire présent, en retard, absent ou justifié. Le retard se distingue de l'absence au premier coup d'œil.
- Statuts P · R · A · AJ accessibles directement sur la ligne
- Compteur d'encodage et enregistrement automatique
- Pensé pour le smartphone, utilisable d'une main
Vos chiffres, calculés pendant que vous travaillez.
Taux de présence, heures suivies, retards, heures de stage : tout se met à jour à chaque encodage. Filtrez par mois, par bloc administratif ou par source de financement, sans toucher à une seule formule.
- Indicateurs clés en haut de page, lisibles en 2 secondes
- Détail par stagiaire et par statut
- Filtres par financement pour vos justificatifs
Tous vos dossiers, à jour et à portée de main.
Inscriptions, groupes, sessions et horaires sont reliés entre eux. Retrouvez un stagiaire, son parcours et son statut en un instant, et gérez les inscriptions sans ressaisie.
- Recherche et filtres : en formation, à venir, anciens
- Format NOM Prénom, tri clair et constant
- Groupes, sessions et horaires connectés
Chaque stagiaire suivi, pas seulement compté.
Au-delà des chiffres, Suvio donne à voir le parcours individuel : présence, complétude et heures suivies réunies sur une seule fiche. De quoi repérer un décrochage avant qu'il s'installe et accompagner au bon moment.
- Vue individuelle : présence, complétude, heures suivies
- Repérage des absences et retards qui s'accumulent
- Le bon signal au bon moment, sans tableau de bord saturé
Plus aucun trou avant de valider un mois.
La complétude liste exactement les présences manquantes, par date, et vous renvoie directement là où corriger. Vos feuilles de présences et justificatifs sortent en PDF, prêts pour le contrôle.
- Liste des journées incomplètes, comme une to-do
- Correction en un tap vers l'écran Présences
- Exports PDF avec logos et cofinancements
Une interface calme, pensée pour aller vite.
Beaucoup d'espace, peu de couleur, une action évidente par écran. Vos équipes (formateurs, secrétaires, coordination... ) s'y retrouvent sans formation.
Des équipes qui ont repris la main sur leur administratif.
Avant, je passais mon lundi matin à réencoder les feuilles de présences. Aujourd'hui, c'est déjà fait quand j'arrive. Le rapport mensuel sort en un clic.
En tant que directeur, j'ai enfin une vue d'ensemble sur mes sessions sans courir après l'information. Les taux de présence, la complétude et les justificatifs de financement sont là, à jour. Je pilote au lieu de relancer.
Je fais l'appel depuis mon téléphone au début du cours. Plus de feuille à remplir, ni à retrouver quand elle s'égare. Franchement simple, même pour moi qui ne suis pas très à l'aise avec l'informatique.
Tout ce qu'il faut savoir avant de commencer.
Reprenez le contrôle de votre suivi de formation.
Découvrez Suvio sur vos propres données. Une démonstration de 30 minutes suffit pour voir la différence.